Splošne informacije o zasebnosti
Ta politika zasebnosti opisuje, kako FuelMotive zbira, uporablja in ščiti osebne podatke kandidatov, delodajalcev in obiskovalcev platforme. Vsebina temelji na primerih iz prakse: na primer obdelava prijav na razpisana delovna mesta, izvedba preverjanj referenc in izmenjava informacij z izbranimi delodajalci. Pri obdelavi upoštevamo zakonodajo in industrijske standarde ter jasno dokumentiramo kateri podatki so potrebni za posamezen scenarij zaposlovanja. Kontaktni podatki, lokacija in poslovna identifikacija: Lokev 173, 6219 Lokev, Slovenija; +38657389486; SI88430018.
Opredelitve
V nadaljevanju so osnovne opredelitve uporabljenih izrazov, da so vsi primeri uporabe in postopki jasni. Definicije temeljijo na tipičnih scenarijih rekrutiranja v energetskem sektorju ter na običajnih zakonskih pojmih, ki urejajo varstvo podatkov.
Zbiranje podatkov
FuelMotive zbira podatke v skladu s potrebami za izvedbo rekrutacijskih postopkov in tehničnega upravljanja platforme. Vključujemo primere, ko so določeni podatki nujni za obdelavo prijave ali za izvedbo presejanja kandidatov, in navedemo, katere podatke zbiramo neposredno od uporabnikov ter katere se pridobijo avtomatsko.
Podatki, ki jih posreduje uporabnik
Podatki, ki jih kandidati ali delodajalci vnesejo ob registraciji, prijavi na delovno mesto ali pri upravljanju profila. V konkretnem scenariju zbiramo naslednje vrste podatkov, ki so potrebne za izvedbo selekcije in komunikacijo v procesu zaposlovanja.
- Osnovni identifikacijski podatki: ime in priimek, datum rojstva (če je potrebno za preverjanje kvalifikacij), naslov in državljanstvo.
- Kontaktni podatki: e-poštni naslov in telefonska številka, ki omogočata vabila na razgovore in obveščanje o statusu prijave.
- Karierne informacije: življenjepis, izobrazba, licence, certifikati, delovne izkušnje in reference, relevantne za vodenje v naftnem in plinskem sektorju.
- Informacije, posredovane ob prijavi na delovno mesto: spremljevalno pismo, odgovori na specifična vprašanja delodajalca in podatki o razpoložljivosti.
- Podatki za preverjanje ozadja, če jih delodajalec zahteva v skladu z veljavno zakonodajo: izjave, soglasja ali dokazila, kadar so potrebni za izvedbo preverjanja.
- Podatki iz komunikacije: vsebina sporočil med kandidati, delodajalci in podporo FuelMotive, vključno z zapiski razgovorov in povratnimi informacijami.
Podatki, zbrani samodejno
Nekateri podatki se zbirajo neposredno iz tehnoloških procesov za zagotavljanje delovanja platforme in analizo uporabe. Ti podatki podpirajo scenarije, kot so optimizacija objav delovnih mest, merjenje uspešnosti kampanj in zagotavljanje varnosti storitev.
- Tehnične informacije o napravi in brskalniku: IP naslov, tip naprave, operacijski sistem, ločljivost zaslona in različica brskalnika.
- Podatki o dostopu in uporabi: časovne znamke obiskov, strani, ki so bile obiskane, trajanje sej in poti migracije po strani.
- Podatki o napakah in varnostnih dogodkih, ki pomagajo pri diagnostiki in preprečevanju zlorab.
- Podatki o sodelovanju z oglasi in meritvah konverzij v primerih plačanih objav delovnih mest ali promocijskih kampanj.
- Analitični podatki, ki omogočajo anonimne ali združene vpoglede v uporabniške trende in uspešnost oglasov.
- Podatki, zbrani preko piškotkov in podobnih tehnologij za prilagajanje vsebin in upravljanje sej.
Podatki iz tretjih virov
V določenih primerih FuelMotive prejme podatke od tretjih oseb, kadar to prispeva k preverjanju kandidatov ali izpolnjevanju zahtev delodajalcev. Vsak tak primer je obravnavan v skladu z veljavno zakonodajo in pojasnjen v kontekstih uporabe.
- Podatki iz profesionalnih omrežij in javno dostopnih profilov, če kandidat to omogoči za dopolnitev življenjepisa.
- Informacije od ponudnikov preverjanja referenc ali varnostnih preverjanj, kadar je to del procesa selekcije in obstaja ustrezna pravna podlaga.
- Podatki od partnerjev za plačila in računovodstvo v primeru sklenitve plačljivih storitev med delodajalcem in platformo FuelMotive.
Namen obdelave podatkov
Namen obdelave osebnih podatkov na FuelMotive je tesno povezan s scenariji zaposlovanja v energetskem sektorju: objava delovnih mest, selekcija kandidatov, izvedba razgovorov in tehnična podpora storitvam. Namen je jasno opredeljen in sorazmeren glede na tip podatkov in potrebo delodajalca.
- Omogočanje registracije in upravljanja uporabniških profilov za kandidate in delodajalce.
- Obdelava prijav na delovna mesta in komunikacija v procesu selekcije ter podpore razgovorom in preverjanjem referenc.
- Izboljšanje ujemanja med profili kandidatov in zahtevami delodajalcev z uporabo analitičnih orodij in primerov uporabe.
- Upravljanje plačil in računov za plačljive storitve objav delovnih mest ali dostopa do kandidatov.
- Vzdrževanje varnosti platforme, preprečevanje zlorab in zagotavljanje tehnične stabilnosti.
- Izpolnjevanje zakonskih obveznosti in odgovarjanje na pravne zahteve v primeru uradnih poizvedb.
- Izvedba anket in povratnih informacij, ki pomagajo izboljšati storitve in uporabniške procese.
- Arhiviranje in poročanje v sklopu poslovnih analiz, ob upoštevanju zakonitih rokov hrambe.
Pravni temelji obdelave
Obdelavo osebnih podatkov opravljamo na podlagi različnih zakonitih temeljev, odvisno od namena: izvajanje pogodbe, zakonite obveznosti, upravljanje legitimnih interesov ali izrecno soglasje posameznika, kadar je to potrebno, z jasno dokumentiranimi primeri.
- Izvajanje pogodbe ali ukrepov pred sklenitvijo pogodbe: obdelava podatkov za izvedbo prijave in upravljanje zaposlovanja.
- Skladnost z zakonodajo: hrambo podatkov za izpolnitev zakonskih obveznosti, na primer računovodskih zahtev.
- Upravičeni interesi FuelMotive: zagotavljanje varnosti platforme, preprečevanje zlorab in optimizacija storitev, ob tehtanju interesov uporabnikov.
- Soglasje uporabnika: kadar gre za obdelavo posebnih kategorij podatkov ali za tržne aktivnosti, kjer je potrebna izrecna privolitev.
Usklajenost z GDPR
FuelMotive deluje skladno s splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) v primerih, ki veljajo za prebivalce EU, in uporablja praktične primere za izpolnjevanje zahtev: pregled soglasij, vodenje evidence obdelav in uporaba varnostnih ukrepov prilagojenih rekruting industriji nafte in plina.
- Transparentnost: jasno obveščanje kandidatov o tem, kateri podatki se obdelujejo in zakaj.
- Dostopnost: možnost vpogleda v lastne podatke in dobave kopij obdelav, če to zahtevajo uporabniki.
- Popravek: možnost spremembe netočnih ali nepopolnih informacij v profilu kandidata.
- Izbris: v primerih, kjer ni pravne podlage za nadaljnjo obdelavo, omogočamo omejitve ali izbris podatkov, razen če zakon zahteva hrambo.
- Prenosljivost podatkov: če je ustrezno, omogočimo prenos podatkov v strukturirani, splošno uporabljani obliki.
- Upravljanje soglasij: evidentiranje in možnost preklica soglasja za specifične obdelave, kot so marketinške komunikacije.
Piškotki in podobne tehnologije
FuelMotive uporablja piškotke za osnovne funkcije strani, analitiko in prilagajanje izkušenj. V določenih primerih uporabljamo tretje piškotke za merjenje uspešnosti objav delovnih mest in oglasov. Uporabnikom omogočamo upravljanje nastavitev piškotkov preko nastavitev brskalnika ali naše vmesne rešitve za privolitve.
Uporabljamo sejne piškotke za upravljanje sej, trajne piškotke za shranjevanje preferenc, analitične piškotke za zbiranje anonimnih statističnih podatkov in piškotke za oglaševanje, kadar so aktivirane plačljive kampanje delodajalcev.
Kategorije vključujejo: nujne piškotke (funkcionalnost platforme), analitične piškotke (uporaba in optimizacija) in oglaševalske piškotke (merjenje uspešnosti oglasov). Uporabnik lahko izklopi neobvezne kategorije brez izgube osnovne funkcionalnosti.
Nastavitve piškotkov lahko uredite preko nastavitev brskalnika ali preko orodja za upravljanje privolitev, prisotnega na strani FuelMotive.pro. V navodilih prikazujemo praktične primere, kako zmanjšati sledenje pri iskanju dela ali upravljanju oglasov za delodajalce.
Podrobna politika piškotkov FuelMotive
Deljenje podatkov
FuelMotive deli podatke le v nujnih primerih in v kontekstih, povezanih z izvedbo rekrutacijskih procesov. Primeri vključujejo izmenjavo informacij z izbranimi delodajalci, ponudniki preverjanja referenc ali tehnološkimi partnerji, vedno pa z jasnim poslovnim razlogom in ustreznimi varnostnimi zahtevami.
- Delodajalcem: osnovni podatki kandidatov in življenjepis le, če je kandidat prijavljen na razpis ali je izrecno izrazil privolitev za deljenje profila.
- Ponudnikom storitev: partnerji za preverjanja referenc, obdelavo plačil ali gostovanje podatkov, ki delujejo kot pogodbeni obdelovalci.
- Pravna deljenja: če to zahtevajo uradna pooblastila ali zakonodaja, ki zahteva posredovanje informacij.
- Zunanji analitični partnerji: anonimni ali agregirani podatki za namen izboljšav platforme in poročanja o trendih v sektorju.
- Poslovni partnerji v primeru združitev ali prenosa dejavnosti, kjer so vključeni ustrezni pravni postopki in obvestila uporabnikom.
- Drugo deljenje, kjer uporabnik izrecno soglaša s prenosom podatkov v kontekstu specifičnih storitev.
Mednarodni prenosi podatkov
Ker FuelMotive deluje z mednarodnimi delodajalci in partnerji, lahko pride do prenosa podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora. V takih primerih zagotovimo ustrezne pravne mehanizme, kot so standardne pogodbene klavzule ali preverjene zaščitne ukrepe, ki so primerni za rekrutacijske scenarije v energetskem sektorju.
Pri prenosih uporabljamo tehnike anonimizacije tam, kjer je mogoče, ter podpisane pogodbe z obdelovalci, standardne pogodbe EU in druge pravno priznane ukrepe za zaščito podatkov, skladno z najboljšimi praksami industrije.
Hranjenje podatkov
Roki hrambe podatkov se razlikujejo glede na namen obdelave: poslovni, zakonski ali arhivski razlogi. FuelMotive navaja jasne primere, koliko časa se hranijo profili kandidatov, prijave in komunikacijski zapisi, ter kako uporabnik lahko zahteva spremembo ali izbris v določenih primerih.
Uporabniški računi in profili se hranijo dokler uporabnik ne zahteva izbrisa ali dokler obstaja upravičen interes za ohranjanje računa, na primer zaradi aktivnih prijav ali zakonodajnih zahtev. Konkreten primer: profil povezan z odprto prijavo se hrani najmanj do konca selekcijskega postopka ter nato po potrebi še 12 mesecev za morebitne pravne ali poslovne zapise.
Sporočila in komunikacija med kandidati in delodajalci se hranijo toliko časa, kot je potrebno za reševanje zahtevkov, dokazovanje komunikacije ali izpolnitev zakonskih obveznosti, običajno do 24 mesecev, razen če uporabnik zahteva drugače.
Tehnični dnevniki in varnostni zapisi se hranijo krajše obdobje, običajno do 12 mesecev, zaradi varnostnih razlogov, diagnosticiranja incidentov in preprečevanja zlorab, pri čemer so dostop omejen in nadzorovan.
Na zahtevo uporabnika bomo izbrisali osebne podatke, če zanje ni več pravne podlage ali zakonitih razlogov za hrambo; v primerih, ko to ni mogoče (npr. zaradi računovodskih zahtev), bomo namesto izbrisa izvedli anonimizacijo podatkov.
Varnost podatkov
FuelMotive uporablja kombinacijo tehničnih in organizacijskih ukrepov za zaščito osebnih podatkov. Varnost temelji na primerih iz prakse: segmentacija dostopa za kadrovske ekipe, šifriranje občutljivih datotek pri prenosu, redno varnostno testiranje in postopki odziva na incidente, ki so prilagojeni za scenarije v naftni in plinski industriji.
- Šifriranje prenosa podatkov (TLS) in shranjevanje občutljivih informacij v šifrirani obliki pri ponudnikih gostovanja.
- Dostopni nadzor in uporaba vlog za omejitev dostopa do kandidatovih podatkov znotraj FuelMotive in pri pogodbenih obdelovalcih.
- Redno izvajanje varnostnih pregledov, simulacijnih primerov incidentov in izobraževanje zaposlenih o najboljših praksah varstva podatkov.
Pravice uporabnikov
Uporabniki imajo več pravic glede svojih podatkov, kot so pravica do informacij, dostopa, popravka, izbrisa in prenosljivosti. FuelMotive opisuje praktične postopke za uveljavljanje teh pravic z uporabo konkretnih primerov in obrazcev, ter roke odziva v skladu z zakonodajo.
- Pravica do informacije: pravica biti obveščen o tem, katere podatke hranimo in zakaj.
- Pravica do dostopa: možnost pridobitve kopije osebnih podatkov, ki jih obdelujemo o posamezniku.
- Pravica do popravka: možnost popravil netočnih ali nepopolnih podatkov v profilu.
- Pravica do izbrisa: zahteva za izbris osebnih podatkov, kadar za nadaljnjo obdelavo ni pravne podlage.
- Pravica do omejitve obdelave in prigovora: v primerih, kjer uporabnik nasprotuje obdelavi na podlagi upravičenih interesov.
- Pravica do prenosljivosti podatkov: prenosa podatkov v strukturirani, splošno uporabljani obliki, kadar je to primerno.
- Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov v primeru izpodbijanja natančnosti ali zakonitosti obdelave.
- Pravica do ugovora obdelavi osebnih podatkov zaradi neposrednega trženja ali zaradi tehtanja zakonitih interesov upravljavca.
Uveljavljanje uporabniških pravic
Za uveljavljanje pravic glede dostopa, popravka, izbrisa, omejitve obdelave ali prenosljivosti podatkov lahko pišete na naš kontaktni naslov. Prosimo, navedite osnovne podatke in opis zahtevka ter priložite identifikacijo, če je to potrebno za varno obdelavo zahtevka. Odgovor bo strukturiran in skladen z veljavno zakonodajo.
Običajen odzivni čas na upravni zahtevek je do 30 dni, v zapletenih primerih pa lahko ta rok podaljšamo za dodatnih 60 dni s pisnim obvestilom o razlogih za zamik.
Trženje in obveščanje
FuelMotive pošilja obvestila o prostih delovnih mestih, dogodkih in strokovnih vsebinah le tistim uporabnikom, ki so izrazili privolitev. Vsa trženjska sporočila vsebujejo jasna navodila za odjavo, na podlagi pravilnih primerov in scenarijev zainteresiranim kandidatom omogočamo selektivne nastavitve obvestil.
Odjava od trženjskih sporočil je mogoča prek povezave v e-pošti ali z zahtevo prek kontaktnih podatkov. Odjava se izvrši v najkrajšem možnem času, običajno v nekaj dneh, pri čemer uporabniški račun ostane nedotaknjen.
Varstvo podatkov otrok
Spletne storitve FuelMotive niso namenjene otrokom mlajšim od 16 let brez soglasja zakonitih zastopnikov. Če izvemo, da so bili osebni podatki otroka zbrani brez ustreznega soglasja, bomo izvedli potrebne ukrepe za izbris teh podatkov ob preverljivi zahtevi zastopnika.
Povezave do tretjih strani
Spletne strani FuelMotive lahko vsebujejo povezave do zunanjih partnerjev ali virov. Te povezave so vključene v informativne namene; FuelMotive nima nadzora nad praksami zasebnosti teh ponudnikov in odgovornost za vsebino ali varstvo podatkov pri zunanjih straneh pripada tem ponudnikom.
Spremembe politike zasebnosti
Politične spremembe bodo objavljene na strani FuelMotive s posodobljenim datumom spremembe. Pri pomembnih spremembah, ki vplivajo na obseg obdelave ali pravice uporabnikov, bomo uporabnike obvestili preko e-pošte ali obvestila v aplikaciji, pri čemer bomo podali primere in scenarije, kako sprememba vpliva na obstoječe nastavitve.